Office Manager La Carte Française (H/F)
La société :
La carte Française est une Start-Up dynamique, jeune entreprise innovante en croissance (>15 personnes) depuis juin 2019.
Au service de l’emploi industriel, artisanal et agricole périphérique, en France, elle offre un service de consommation privilégiée et promotionnelle.
1ère carte-cadeau multi-enseignes dédiée au Made In France, la société vient de lever 550K€ en vue d’accélérer son développement de promouvoir la toute première carte de paiement Made in France (incluant, carte cadeau, cash-back sur achats, points de fidélité et paiements classiques).
La carte française est la seule carte-cadeau multi-enseignes dédiée au Made in France, aussi simple d’utilisation qu’une carte bancaire dans les boutiques en ligne de 350 enseignes partenaires ainsi que dans 150 boutiques physiques.
La carte française donne accès à plus de 120.000 produits fabriqués en France de tous secteurs (mode, gastronomie, maison, beauté, sport, culture, …).
Simple et pratique, utilisable en boutique physique comme en e-commerce, elle s’adresse aux Comités d’entreprises, chefs d’entreprise et aux particuliers.
Les offres de la Carte Française ont des retombées économiques positives pour l’emploi et la consommation, en France.
Le poste :
OFFICE MANAGER
(Responsable multi-tâches)
L’équipe (moyenne d’âge – 30 ans) :
L’équipe se compose du Président (ventes, relations publiques, communication), de son Directeur Général (projets, opérations, administration et finances), d’un responsable des opérations, trois gestionnaires des commandes et du service après vente, un chef de produit, un responsable réseau La Carte Française, ainsi que 6 Sales ou business developers.
Descriptif du poste :
Votre mission principale est d’assurer :
La gestion administrative des ressources humaines (en lien avec un cabinet externe),
Le pilotage de la comptabilité : paiement des factures & suivi des flux entrants (validation dans l’ERP du paiement des factures),
L’interface avec les interlocuteurs extérieurs : expert-comptable, cabinet RH, avocat, administration fiscale, opco…,
La gestion du bureau, au quotidien : accueil, achats courants, gestion des fournitures, réception et envoi des courriers, comme les notes de frais et services généraux,
En outre, vous êtes motivé(e) pour assumer un rôle d’Happyness Manager :
En participant à améliorer les relations internes et à créer du lien social,
En garantissant qu’aucun obstacle ne vienne entraver le travail des salariés (maintenance des équipements, commandes, santé, sécurité, gestion du budget),
En organisant des activités fédératrices ; et en étant à l’écoute des collaborateurs et collaboratrices pour les questions opérationnelles (capacités des salles de réunion, réception des prestataires etc.).
Enfin :
L’écriture d’un article / semaine pour le Blog sera appréciée ainsi qu’une aide dans les relations clientèle en support de clients grands comptes.
Profil recherché :
Vous !
• Bac + 2 ou équivalent,
• Excellente expression orale et écrite,
• Ecoute, proactivité, curiosité,
• En véritable couteau-suisse, vous savez assumer et faire face aux imprévus,
• Vous faites preuve de rigueur dans votre organisation,
• Appétence pour l’univers de La Carte Française.
L'offre employeur :
La carte Française propose :
• Des bureaux partagés en plein cœur de Paris, avec un espace commun de travail et un espace dédié à la détente,
• Un accompagnement dans l'intégration par un référent/coach interne,
• Un salaire de 28/30 K€ + Variable sur objectifs de 10%,
• La carte Navigo prise en charge à 50%,
• Une mutuelle de qualité (prise en charge à 50%),
• Une carte Cadeau (évidemment !) La Carte Française (montant de 150€),
• Une montée en compétence et une prise de responsabilité rapides.
Processus de sélection :
Envoi d’un CV + une lettre de motivation.
Sous réserve d’une appréciation positive, les étapes seront les suivantes (durée ~3 semaines max.) :
- Un entretien téléphonique avec notre partenaire « recrutement »,
- Un entretien avec le Président (Charles) et un membre de l’équipe,
- Un entretien téléphonique avec le Directeur Général (Jean-Baptiste).
Si le processus de recrutement est positif, vous serez conduit vers une intégration rapide.
Engagée au bénéfice de sociétés produisant en France, La Carte Française donne le meilleur et attend l’excellence de la part de ses employés !
- Département
- Énergie
- Localisations
- Paris
- Statut à distance
- Hybride
Paris
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Notre connaissance profonde d'un marché qui explose
Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. -
La rigueur
Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. -
La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
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