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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion :

Assistant(e) administratif(ve) et de gestion :

Dans le cadre de son développement, APTITUDE recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et contrôle de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et l’équipe de développement pour veiller à la gestion des différents projets de l’entreprise, sur le plan administratif et commercial.

A l’aise avec les chiffres, vous êtes un(e) gestionnaire dans l’âme. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (notamment Excel et Word) et vous vous adaptez très rapidement aux outils de gestion informatiques (ERP).

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion et d’une bonne capacité rédactionnelle. Vous êtes à l’aise pour réaliser des tâches multiples et variées indispensables au succès des projets. Avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle significative, vous investir dans une structure à taille humaine et participer à sa croissance vous motive, vous serez en charge des missions suivantes :

·       Traitement du courrier,

·       Gestion des projets (affectation des charges et produits, mise à jour des tableaux de bords, etc…), 

·       Gestion des clients et de l’activité commerciale (ADV, devis, commandes, contrats, facturation, recouvrement, etc…),

·       Gestion des achats (suivi fournisseurs, traitement des notes de frais, commandes de fournitures, gestion de flotte téléphonique/matériel, abonnements informatiques, etc…),

·       Relation avec les organismes sociaux et les fournisseurs de services administratifs (cabinet comptable …),

·       Gestion des locaux (suivi des baux - équipement - abonnements - assurances),

·       Gestion des assurances civiles et professionnelles,

·       Assistances diverses dans l’organisation des projets interne ou externe.



 

Candidater à ce poste

Vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé ? Faites passer le mot !

Issy-les-Moulineaux

41 Rue Camille Desmoulins
92130 Issy-les-Moulineaux Itinéraire 01 87 83 92 01

Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?

 
Aptitude, c'est une entreprise jeune avec une culture stimulante. Mais c'est surtout une entreprise passionnée par le ferroviaire. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise-réseau, composée de passionnés de technologie motivés par un objectif commun : faire progresser le rail, à grande vitesse. C'est aussi bénéficier d'une forte croissance pour bénéficier de perspectives d'évolution rapide. 

 

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Nous recherchons des experts seniors du secteur ferroviaire, autour desquels nous construisons des équipes de gestion de projet (internes ou chez un client) et de jeunes talents techniques désireux d'apprendre au contact de ces ténors et de découvrir un secteur en plein boom.

Notre croissance repose sur 3 leviers :

  • Notre connaissance profonde d'un marché qui explose

    Une bonne compréhension des évolutions actuelles et à venir du secteur ferroviaire, en permanence remise à jour.

  • L'innovation

    Une approche nouvelle des services aux entreprises combinant expérience, qualité et innovation.

  • La communauté

    L'animation d'une communauté d'experts disposant d'une forte autonomie et responsables de projets d'envergure. Cette communauté est le principal moteur d'un échange rapide d'un savoir d'excellence au contact des autres experts de retour de mission ou détenteurs d'une expérience irremplaçable.

Environnement & culture de travail

Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.


Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.

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@aptitude-experts.com
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