Offshore Assistant Projet (H/F)
Descriptif du poste :
Aptitude recherche un(e) Offshore Assistant Projet pour accompagner la bonne réalisation de ses projets offshore dans les secteurs de l’énergie, du pétrole & gaz, et des infrastructures maritimes. En support à la direction de projet, vous intervenez sur la coordination opérationnelle, la gestion documentaire, la planification et le suivi, en liaison avec les équipes techniques, fournisseurs et clients internationaux.
Principales missions
- Assister l’équipe projet sur la préparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs : contrôle, classement et diffusion des documents projets internes et externes (notes techniques, rapports, procédures, plans).
- Aider à la rédaction et relecture de la documentation projet : comptes rendus de réunions, synthèses d’avancement, reporting opérationnel, en anglais et en français.
- Fournir un soutien administratif et organisationnel à la gestion de projet,
- Correspondance entrante et sortante,
- Organisation des déplacements,
- Visas pour l’étranger / offshore,
- Garantir les tâches administratives générales et un service efficace à l’équipe projet,
- Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (sur papier et au format électronique), en utilisant également des systèmes et applications intégrés si nécessaire.
Profil recherché
- Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif, gestion documentaire ou assistant technique, de préférence dans un environnement oil & gas, énergie ou offshore/international.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word ainsi que SAP.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit/lu/parlé) nécessaire ; pratique du français obligatoire.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités ; aisance relationnelle et bonnes compétences de communication.
Conditions d’emploi
- Contrat : CDI, CDIC ou mission freelance selon profil et disponibilité.
- Localisation : Paris / La Défense ou Yvelines.
- Date de prise de poste : 01/08/25
- Rémunération : Attractive et évolutive selon expérience ; avantages sociaux ; accès à la formation continue et réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou d’assistanat senior dans l’environnement offshore.
- Département
- Énergie
- Localisations
- Puteaux, Yvelines
- Statut à distance
- Hybride
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Notre connaissance profonde d'un marché qui explose
Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. -
La rigueur
Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. -
La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
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