Project Assistant (H/F)
Notre société de premier plan dans le secteur de l'ingénierie et de la construction est à la recherche d'un(e) Project Assistant motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la coordination de projets et l'optimisation des processus, ce poste est fait pour vous.
Description du Poste de Project Assistant :
Le rôle du Project Assistant sera de soutenir nos chefs de projets dans la gestion quotidienne des activités et d'assurer le suivi administratif et opérationnel des projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets, en garantissant une organisation efficace et une communication fluide au sein de l'équipe.
Missions Principales :
- Assistance dans la planification et l'organisation des projets.
- Préparation des documents et des rapports nécessaires pour les réunions de projet.
- Coordination entre les différents départements et les fournisseurs pour assurer le respect des délais.
- Fournir un soutien secrétarial et organisationnel à la gestion de projet. (correspondance entrante et sortante, organisation des voyages internationaux)
- Garantir les tâches secrétariales générales et un service efficace à l'équipe du projet.
- Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (papier et électronique), en utilisant également des systèmes et applications intégrés si nécessaire.
Profil Recherché :
- Diplôme en gestion de projets, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience précédente dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'ingénierie ou de la construction.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion de projet.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Connaissance d'outils spécifiques (SNOW, FSP, Notilus...)
Notre Offre :
Rejoignez une équipe engagée dans le succès de projets ambitieux et bénéficiez d'une opportunité de croissance professionnelle au sein de notre société. Nous vous proposons un poste en CDI, un salaire compétitif et des avantages sociaux alignés sur votre expérience et vos compétences. Travaillez dans un environnement stimulant où chaque jour est synonyme de nouveaux défis.
Planning de l'intégration :
Début de l'intégration prévu : 04/03/24.
Durée : 12 mois + (CDI chez Aptitude Experts)
Comment Postuler :
Si vous êtes convaincu(e) que le poste de Project Assistant est fait pour vous et que vous répondez au profil recherché, envoyez nous votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre système de candidature en ligne. Nous avons hâte de découvrir votre profil.
- Département
- Énergie
- Localisations
- Montigny-le-Bretonneux
- Statut à distance
- Hybride
Montigny-le-Bretonneux
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Notre connaissance profonde d'un marché qui explose
Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. -
La rigueur
Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. -
La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
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