- Préparation des supports de réunions

- Organisation et participation aux réunions ou revues de projets internes, avec le client ou avec des tiers.

- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions

- Reporting projet à échéances régulières sous forme de tableaux de bord

Aide à la préparation et au suivi du CISST :

Liste des activités nécessitant la mise en œuvre de mesures de protection vis-à-vis du risque ferroviaire et suivi des actions :

- Réalisation des contrôles sur site.

- Alerte immédiate du MOE en cas d’écart de nature à engager la sécurité du chantier

- Etablissement du bilan.

- Réaliser le contrôle du respect des règles de sécurité par les entreprises de travaux dans nos emprises et le suivi de l’application de ces règles par la gestion de tableaux de bord.

- Accompagnement ou représentation de la pilote d’opération ou de la cheffe de projet

- Renseignement des outils de reporting interne, mise en place et suivi d’outils propres aux projets,

- Relecture et production de dossiers de synthèse (dossiers de communication ou d’information)

- Assistance à la MOA dans l’organisation et le suivi des interfaces internes ou externes des projets (gouvernance projets)

- Assistance pour la rédaction des documents projets (plan de management de projet, etc.)

- Animation de réunions internes et suivi des actions

- Assistance à MOA et MOE dans le montage de dossiers à destination des instances de gouvernance interne / externe

- Assistance dans la gestion documentaire et des données, notamment dans le cadre de l’entrée en périmètre travaux, retour en périmètre maintenance, appui à la collecte des DOE complets des marchés, lien avec EPSF

- Recueil des informations, analyse et établissement du planning

- Eventuellement production de la synthèse de planification concernant un ensemble de projets ou d'opérations.

- Suivi d’avancement périodique du planning (réunions d’avancement).

- Animation et suivi des actions issues de l’analyse de risques Tous acteurs projets

- Pilotage et suivi des procédures notamment : environnement, foncier concertation, patrimoine, urbanisme (DP, d’ACAM, DUP), bruit, DT, référé préventif, modification du PN (modes doux, fermeture) Direction Territoriale, Mairie, préfecture, inspection du travail, MOE E, MOE TX, entreprises,

- Rédaction et suivi du planning des procédures administratives.

- Foncier : établissement et suivi du planning de l’occupation des terrains mis à disposition des entreprises et MOE TX, état des lieux, collecte des documents, contrôle et classement,

- Suivi terrain de l’application des procédures administratives

CDI basé à Chambéry. Rémunération selon expérience et avantages société.