Consultant Qualité - GED
Qualité
- Mettre à jour la charte qualité de la documentation de la Direction de projet AFNT au lancement de la REA
- Mettre à jour les documents modèles (comptes-rendus, notes, plans, …)
- Mettre à jour périodiquement les documents produits (Plan de Management de Projet, …)
- Contribuer à l’intégration du processus qualité de la documentation dans les DCE des marchés d’études et travaux. Une mise à jour de la procédure établie en PRO devra être réalisée pour la phase REA afin d’adapter la codification et le processus d’échange livrable DCE/vérification DCE/transmission acheteurs/archivage
- Déposer tous les livrables PRO et REA produits par les PRI et la DGII en veillant à leur qualité
- Assurer la traçabilité des documents produits. Les documents relatifs au bon suivi de l’opération en termes de programme, dérogation, coût, planning Les fiches d’observations échangées par mail, les fiches de modifications de programme validées et tous autres documents d’évolution ou d’accord sur l’opération à déposer sur Réseaudoc
- produire un tableau de reporting par thématique/destinataires principaux et un autre de synthèse devront être produit à une périodicité mensuelle et à la demande si besoin.
o Appui documentaire auprès de l’équipe
o Veille/réflexion sur les possibilités d’amélioration continue
Gestion électronique des documents (GED) :
- Assurer le suivi, l’archivage, le classement et le partage de la documentation produite sur le projet et autour du projet (GED et Réseau interne)
- Réorganiser le classement sur la GED pour la phase REA
- Gérer les habilitations d’accès (GED, Réseau interne et Sharepoint) au fil de l’eau et suivre ces mises à jour d’habilitations à chaque arrivée/départ avec un reporting trimestriel.
- Assurer les transmissions de documents via Sharepoint
- Contrôle documentaire aléatoire des données d’entrées référencées
- Contrôle de l’exhaustivité des fichiers source et pdf
Le profil
De formation Ecole d’Ingénieur, Ecole de Commerce (BAC + 5) ou Université, vous avez une expérience au sein de SNCF Réseau. Idéalement vous disposez d’une première expérience sur des sujets similaires (Archivage Electronique ou GED).
Vous avez l’esprit d'équipe, une grande capacité d'adaptation et d’analyse, vous justifiez d’une grande rigueur et d’une méthodologie éprouvée. Doté d'un bon relationnel, vous avez des compétences en communication orale et écrite.
- Département
- Ferroviaire
- Localisations
- Toulouse
- Statut à distance
- Hybride
Toulouse
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Notre connaissance profonde d'un marché qui explose
Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. -
La rigueur
Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. -
La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
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