Assistant de gestion (H/F)
Missions principales : Gestion administrative et organisation
- Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
- Organiser les réunions de projet : réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
- Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
- Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
- Participer à la gestion financière de l’activité : suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
- Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité/sécurité du secteur ferroviaire.
Profil recherché : Compétences support gestion administrative ferroviaire
- Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
- Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
- Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ; discrétion professionnelle et sens du service.
- La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .
Conditions d’emploi – Support administratif bureau d’études ferroviaire
- Contrat : CDI
- Localisation : Bordeaux
- Rémunération compétitive selon expérience + avantages sociaux
Date de démarrage : septembre 2025
- Département
- Ferroviaire
- Localisations
- Bordeaux
- Statut à distance
- Hybride
Bordeaux
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Notre connaissance profonde d'un marché qui explose
Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. -
La rigueur
Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. -
La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
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