Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) pilote d’opération immobilier pour accompagner notre client dans la gestion opérationnelle et administrative de projets de construction, de rénovation ou d’aménagement, en phases de conception, réalisation et livraison. Ce poste, dans le secteur ferroviaire, vise à assurer la coordination des intervenants, le suivi rigoureux des plannings et budgets, ainsi que la conformité réglementaire, autour de projets sur un site industriel.

Le chantier est au nord de Paris dans l'Oise.

Principales missions – Assistance à la gestion opérationnelle de projets immobiliers

• Participer à la planification, l’organisation et le suivi des opérations immobilières, en lien étroit avec le pilote d’opération et l’ensemble des acteurs·rices du projet (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, exploitant·e·s).
• Contribuer à la gestion documentaire technique et administrative des projets : collecter, classer et diffuser les dossiers de consultation, marchés, plans, rapports, comptes rendus et tous supports contractuels.
• Assister à la coordination des intervenant·e·s et au pilotage des interfaces techniques entre architecture, ingénierie, travaux, exploitation, autorités, usagers et riverain·e·s.
• Suivre le respect des plannings, alerter en cas de dérive, participer à l’actualisation des échéanciers, supporter le contrôle des avancements et la mise à jour des tableaux de bord (coûts, délais, qualité, risques).
• Aider à l’organisation et à l’animation des réunions d’opérations (ordre du jour, préparation, relevé d’actions, rédaction des comptes rendus et diffusion aux parties prenantes).
• Veiller à la conformité des procédures internes et de la réglementation : sécurité incendie, urbanisme, accessibilité, environnement, qualité.
• Soutenir la gestion administrative des marchés (contrats, avenants, ordres de service) et participer à la gestion financière via le suivi budgétaire et la préparation d’éléments pour la facturation.
• Assurer une présence ponctuelle sur site lors de réunions de chantier, visites techniques ou réceptions d’ouvrages, et rédiger des comptes rendus pour le pilote d’opération.

Profil recherché – Immobilier, Assistance à maîtrise d’ouvrage/gestion de projet

• Formation : Bac+2 à Bac+5 (DUT/BUT, BTS, Licence pro, Master, diplôme d’ingénieur·e ou équivalent) dans l’immobilier, le génie civil, le BTP, l’urbanisme ou le management de projet.
• Première expérience appréciée en assistance à la gestion de projets immobiliers, construction ou rénovation (alternance, stage accepté).
• Bonne compréhension des acteurs et étapes d’un projet immobilier (urbanisme, conception, marchés publics/privés, chantier, réception, exploitation).
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Project), connaissance des outils collaboratifs type gestion électronique de documents (GED), plateformes collaboratives (BIM, SharePoint) un atout.
• Qualités recherchées : rigueur, réactivité, esprit d’analyse, autonomie, capacité d’organisation, goût pour le travail en équipe et la communication interdisciplinaire.
• Contrat proposé : CDI

• Poste basé à Bordeaux, déplacements ponctuels à prévoir selon les opérations.

Pourquoi rejoindre notre équipe – Projets immobiliers impactants, montée en compétences

• Rejoignez une équipe dynamique et engagée, au cœur de projets immobiliers à forte valeur ajoutée sur le territoire.
• Parcours d’intégration et accompagnement par des professionnel·le·s expérimenté·e·s du pilotage d’opérations immobilières.
• Opportunités d’évolution et de formation continue dans le secteur immobilier/adéquation avec vos aspirations professionnelles.
• Environnement de travail collaboratif et attention particulière à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Informations complémentaires sur le poste d’assistant pilote d’opération immobilier

• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Process de recrutement : étude de candidature, entretien RH puis opérationnel.