Assistant(e) MOE générale — Signalisation ferroviaire
Aptitude Experts recherche un(e) assistant(e) chef de projet pour renforcer l'équipe de maîtrise d'œuvre générale d'un grand projet de signalisation ferroviaire, en phase AVP, avec un focus sur la planification, le suivi et l'estimation.
Missions principales
Rattaché(e) au chef de projet, vous l'assistez, voire le représentez, dans le pilotage qualité-coût-délai du projet.
Planification et suivi
Animer le planning de phase et le planning projet avec les outils internes.
Établir le plan directeur de projet au démarrage et le mettre à jour chaque semestre.
Suivre l'avancement physique et économique, et tenir à jour le fichier de suivi associé.
Produire le reporting régulier sous forme de tableaux de bord et renseigner les outils de reporting internes.
Estimation
Piloter et contrôler le formalisme des estimations projet.
Coordination et interfaces
Organiser et suivre les interfaces internes et externes du projet.
Assister la MOE dans la coordination des titulaires, notamment en phase études.
Participer à la coordination des études avec l'ingénierie et la direction technique.
Assister la direction de projet dans les phases de concertation.
Rédaction et documentation
Rédiger les documents projet, dont le plan de management de projet, les documents qualité et les notes d'organisation.
Relire et produire des dossiers de synthèse.
Monter les dossiers destinés aux instances de gouvernance internes et externes.
Réaliser des schémas sous DAO.
Assurer la gestion documentaire et des données du projet.
Animation
Animer des réunions internes et rédiger les comptes rendus des réunions de lancement, de travail et d'avancement.
Préparer les rituels de pilotage : points hebdomadaires, revues de projet mensuelles, COPIL et COTECH.
Livrables attendus
Planning du projet actualisé : planning directeur et planning détaillé.
Tableau de bord de suivi du projet.
Tableau de reporting et de suivi économique.
Notes de synthèse du projet.
Supports de présentation et de communication du projet.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistance à chef de projet ou en maîtrise d'œuvre générale, idéalement sur des projets ferroviaires.
Compétences techniques
Connaissances techniques dans le domaine ferroviaire et en génie électrique.
Connaissance du processus d'études de signalisation (appréciée).
Pilotage de projet et gestion des interfaces entre métiers et projets.
Suivi physique et économique de projet, estimation.
Rédaction de documents projet et qualité, montage de dossiers de gouvernance.
Gestion documentaire et des données.
Outils
Planification : MS Project, COPLANN
DAO, AutoCAD
Outils métier
Savoir-être
Capacité à accompagner ou représenter les responsables de projet.
Aisance dans l'animation de réunions.
Goût du travail en interface avec de nombreux acteurs internes et externes.
Rigueur dans le formalisme des livrables et des estimations.
Formation
Formation supérieure en ingénierie, génie électrique ou gestion de projet (à confirmer).
Formation sécurité ferroviaire valide dès le démarrage, obligatoire.
Le poste est basé à Lille, avec des déplacements occasionnels sur sites.
Début en novembre 2026.
Conditions d'exercice et exigences
Interactions avec plusieurs entités internes, des gestionnaires d'infrastructure voisins et des entreprises de travaux.
Accès aux emprises ferroviaires sous réserve des autorisations et habilitations requises, avec accompagnement possible par des agents du client.
Respect du décret SECUFER (décret n° 2017-694 du 2 mai 2017).
Permis B et véhicule pour les déplacements terrain.
EPI et formation sécurité valides dès le démarrage.
- Département
- Ferroviaire
- Localisation
- Lille
Lille
Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ?
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Votre métier, en profondeur
Chez Aptitude, on approfondit son domaine plutôt que de l'élargir au gré des plans de charge. Nos communautés d'experts sont constituées secteur par secteur, et vous y trouverez des interlocuteurs qui parlent exactement votre langue technique.
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La rigueur
Grands projets d'infrastructure, planification, contract management, pilotage de projet, etc.... La rigueur est au coeur de nos interventions. Aptitude Experts est certifiée ISO 9001, attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur.
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La communauté
Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement, au-delà des consultants en missions, plus de 15 experts dans plus de 8 spécialités clés. Ils viennent renforcer notre capacité d'action en AMO et en formation interne des consultants APTITUDE avec un objectif : transmettre non seulement les savoir-faire, mais aussi la culture d'un métier passionnant.
Environnement & culture de travail
Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations.
Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration.
À propos de Aptitude Experts
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2017, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.